На рынке оценки соответствия продукции есть устоявшееся выражение "запустить печатный станок". Сегодня расскажем об этом явлении: в чём его особенности, чем это опасно для заявителя, и как вовремя распознать подрядчиков, предлагающих разрешительные документы из такого "станка".
Суть явления
Органы и лаборатории, как любые юридические лица, открываются и закрываются. Это нормальное явление. И иногда возникает ситуация, когда закрытие в будущем неизбежно, но в текущий момент оно ещё пока не произошло.
Вот здесь-то у руководства этого аккредитованного лица и возникает соблазн включить тот самый "печатный станок" — успеть оформить как можно больше документов (читай: получить как можно больше денег от заявителей) до того, как действие аккредитации будет приостановлено.
Причины закрытия могут быть разные, самые распространённые, как правило, следующие:
- аккредитованное лицо уже "проштрафилось" и понимает, что ближайшую плановую проверку не пройдёт, или есть сведения, что в отношении него готовится внеплановая проверка, пройти которую также не представляется возможным;
- орган или лаборатория создавались "под задачу", которая перестала быть актуальной (например, лаборатория под своё же производство, которое тоже закрывается или реорганизуется);
- банально бизнес стал убыточным: поток заявителей стабильно падает, а инфраструктура требует инвестиций.
Как видите, причины эти далеко не всегда связаны с нарушениями в работе аккредитованного лица. Но общее у них всех одно — желание руководства до "юридического" закрытия успеть побольше заработать, оформив как можно больше сертификатов, деклараций и протоколов испытаний. Именно это желание и запускает сертификационный "печатный станок".
Чем опасно для заявителя
Очевидно, что оформленные таким образом разрешительные документы будут отменены совершенно точно, и когда — это лишь вопрос времени. Как правило, нескольких недель, а то и дней (даже не месяцев).
С большой вероятностью заявитель также будет привлечён к административной ответственности за нарушение правил сертификации или недостоверное декларирование продукции. И оправдаться в этом случае незнанием и отсутствием умысла будет очень сложно.
Ну и, разумеется, всё это оставит неизгладимый след на репутации заявителя, сформировав у потребителей и дистрибьюторов соответствующее мнение о нём и о качестве его продукции.
Характерные признаки "печатного станка"
Для того, чтобы избежать сотрудничества с подрядчиком, предлагающим документы из-под "печатного станка", его надо вовремя распознать.
Некоторые подрядчики прямым текстом говорят (и то обычно не сразу), что орган / лаборатория готовится к закрытию, поэтому и такие условия.
Но зачастую этого не происходит, и подрядчики пытаются всеми правдами и неправдами убедить Вас, что с документами всё будет в порядке, выдумывая истории различной степени неправдоподобности, почему именно у них такие условия. Характерные признаки работы "печатного станка" следующие:
- Очень низкая цена. Неприлично низкая. Зачастую с гарантией лучшей цены («найдёте ниже — скинем цену»). Потому что вся "работа" по таким документам: заполнить бланк, поставить подпись и печать, внести данные в реестр разрешительных документов. Если в случае с сертификатами сложность ещё может возникнуть с наличием специального типографского бланка, то себестоимость деклараций о соответствии и протоколов испытаний стремится к нулю.
- Очень быстрые сроки, вплоть до нескольких часов. Опять же, потому что надо только распечатать документ, поставить печать и подпись, внести сведения в реестр. Самым долгим может быть именно внесение в реестр, ибо в его работе нередко случаются сбои.
- Настойчивое поторапливание заявителя. «Соглашайтесь скорее», «думайте быстрее, завтра таких условий может не быть», «предложение ограничено и не будет действовать долго»... Формулировки могут быть разные, но суть их одна — сделать так, чтобы Вы согласились как можно скорее. Здесь на помощь приходят два предыдущих пункта: «Лучше условий Вы не найдёте, не раздумывайте!». Подобная спешка объяснима тем, что счёт у подрядчика идёт буквально на дни — в любой момент действие аккредитации может быть приостановлено, и документы оформлять уже не получится.
- Предложение купить орган и оформлять любые документы совершенно бесплатно и в неограниченном количестве. Один из самых характерных признаков. Действительно, зачем продавать документы за несколько тысяч, когда можно продать орган за несколько миллионов? А желание заработать здесь, напомним, играет ключевую роль.
О низкой стоимости и быстрых сроках оформления мы уже рассказывали подробнее в статье о "преимуществах" некоторых сертификационных органов и центров, которые являются на самом деле не преимуществами, а лишь уловками, чтобы завлечь заявителей.
А если при низкой цене и малых сроках потенциальный подрядчик ещё и торопит Вас, предлагая купить орган — можете быть уверены, что где-то рядом работает "печатный станок", а потому связываться с таким подрядчиком точно не стоит.
Как с этим борется Росаккредитация?
В целом, довольно успешно.
Во-первых, знаменитое Постановление Правительства РФ №300 от 21 марта 2019 года [Скачать PDF]. Одно из его положений направлено на борьбу именно с подобными "станками". Речь про новые полномочия Росаккредитации отменять все документы аккредитованного лица за определённый период, если аккредитация этого лица была отменена, и нет доказательств, что оформленные перед этим документы оформлены по всем правилам.
Во-вторых, ужесточение требований при внесении сведений о документах в реестр. Из недавних: новые правила указания номеров бланков сертификатов и внесения сведений и протоколах испытаний.
Меры эти, безусловно, действенные, они значительно снижают количество "напечатанных" документов. Но пусть это не вызывает у Вас ложного чувства безопасности — "печатать" стали меньше, но не перестали совсем. Наткнуться на подрядчика, предлагающего документы от закрывающегося органа, всё ещё возможно.
Поэтому — сохраняйте бдительность и не экономьте на качественной сертификации!
